会場選びのコツ
【会場選び】
みんなで騒いで楽しみたいなら、個室がある居酒屋。合コンなどで女性を連れて行くならオシャレなダイニング・・・と、会場選びは幹事として最重要な仕事です。メンバーの意向にお店の雰囲気がマッチしていないと、場の盛り上がりも欠けてしまいます。
ネットでぱっと見ただけでは実際のところはわからないものなので、下見は必須です。
予算や人数を把握して、ベストな会場を探しましょう。
【参加率を上げるには】
詳細が決まってしまう前から、日時だけは告知しておくとＧｏｏｄです。最初に参加者の予定を抑えておくだけで、参加率はグッと上がります。特に、主役のメンバーには一番早く告知をして参加してもらうようにしましょう。
会場が決まってから、場所や会費、イベントの内容など、詳しいことを周知しましょう。楽しい雰囲気を伝えると、そこで参加が決定しているメンバーは当日も来てくれるはずです。
【お店の人と仲良くなっておく】
ほとんどの場合が初めて行くお店をチョイスすることになると思いますが、お店のスタッフとは仲良くなっておくとお得です。当日の担当者と話ができれば良いですね。それは無理だとしても、事前に名刺くらいは渡しておきたいものです。こうして飲み会の趣旨やイベントなども伝えておくと良いですよ。